Com preparar documents per pujar-los a una seu electrònica

Portàtil, mòbil i llibreta sobre una taula de fusta

Foto: bram naus · Unsplash

Demanar un ajut, presentar una sol·licitud o aportar documentació a l’administració gairebé sempre acaba igual: un formulari que només accepta PDF, amb una mida màxima per arxiu i, de vegades, un únic arxiu per apartat. Aquests són els problemes més habituals i com resoldre’ls amb PDFácil.

«Només s’admeten arxius PDF»

Si tens el document en foto (un DNI, un certificat, un rebut), converteix-lo amb Imatge a PDF. Pots fer la foto des del mateix mòbil i, si són diversos fulls, ajuntar-los al mateix arxiu.

«L’arxiu supera la mida màxima»

Cada seu posa el seu propi límit, i sol ser de pocs megues per arxiu: revisa sempre el que indiqui el teu tràmit. Per reduir-lo:

  1. Obre Comprimir PDF i prova primer «Sense pèrdua».
  2. Si no baixa prou, fes servir l’alta compressió amb qualitat mitjana. Comprova abans d’enviar-lo que el text es continua llegint bé.

«Adjunteu un únic arxiu»

Si et demanen, per exemple, el DNI, l’empadronament i la vida laboral en un sol document, uneix-los amb Unir PDF en l’ordre que demani el tràmit.

Sobren pàgines

Si el certificat porta pàgines en blanc o d’informació que no necessites, treu-les amb Ordenar pàgines abans de pujar-lo: l’arxiu pesarà menys i qui el revisi t’ho agrairà.

Llista ràpida abans d’enviar

  • Obre el PDF final i comprova que totes les pàgines es llegeixen.
  • Revisa que està en l’ordre correcte i dret (si no, gira’l).
  • Posa-li un nom clar: dni-cognom.pdf millor que scan001.pdf.
  • Comprova que no supera la mida màxima.
Si el document porta signatura electrònica amb certificat, no el modifiquis: qualsevol canvi (comprimir, unir o treure pàgines) invalida aquesta signatura. Puja’l tal com és.

A punt per utilitzar Comprimir PDF?

Utilitza l’eina gratis, sense registre i directament des del navegador.

Anar a Comprimir PDF